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Privacidad y seguridad

Metadatos PDF: qué son y cómo eliminarlos

Tu archivo podría estar filtrando tu nombre, empresa e historial de revisiones sin que lo sepas

Por EditoraPDF Team

En 2007, se descubrió que un PDF presentado por el Ministerio de Defensa del Reino Unido sobre la muerte de un ciudadano iraquí contenía el nombre completo de un agente de inteligencia encubierto en los metadatos, una información que se había evitado cuidadosamente en el texto visible. Incidentes como este ocurren con regularidad. Esto es lo que tus PDF podrían estar ocultando.

¿Qué son los metadatos PDF?

Los metadatos PDF son datos sobre el documento almacenados dentro del archivo pero no representados en ninguna página. Existen dos sistemas de metadatos en la especificación PDF:

Diccionario de información del documento

El formato original de metadatos PDF. Un diccionario de clave-valor con campos como Title, Author, Subject, Keywords, Creator, Producer, CreationDate y ModDate.

XMP (Extensible Metadata Platform)

Un estándar de Adobe que utiliza XML incrustado. Contiene todos los mismos campos que el diccionario de información del documento, pero también puede albergar espacios de nombres personalizados con datos arbitrariamente detallados, incluyendo GPS, gestión de derechos e historial de flujo de trabajo.

Qué pueden revelar los metadatos

Campo

Autor

Valor de ejemplo

John Smith

Riesgo para la privacidad

Revela la identidad real en envíos anónimos, documentos de denunciantes o propuestas confidenciales.

Campo

Empresa

Valor de ejemplo

Acme Legal LLP

Riesgo para la privacidad

Expone la organización que realiza el envío en ofertas selladas, comentarios anónimos o borradores protegidos por un acuerdo de confidencialidad.

Campo

Creator / Producer

Valor de ejemplo

Microsoft Word 16.0

Riesgo para la privacidad

Revela el conjunto de software utilizado. Algunas versiones de Word incrustan el nombre de usuario de Windows en el campo Producer.

Campo

CreationDate

Valor de ejemplo

2024-03-15T09:47:22

Riesgo para la privacidad

Puede contradecir las cronologías declaradas en disputas legales o revelar cuándo se creó realmente un documento “definitivo”.

Campo

Historial de revisiones

Valor de ejemplo

Título: BORRADOR CONFIDENCIAL v3

Riesgo para la privacidad

Los títulos anteriores del documento o los campos de asunto pueden contener información eliminada del documento visible.

Campo

Miniaturas incrustadas

Valor de ejemplo

Imagen de vista previa de la página 1

Riesgo para la privacidad

La imagen de miniatura incrustada puede mostrar una versión de la página anterior a la aplicación de las redacciones.

Campo

Metadatos de GPS / escaneo

Valor de ejemplo

51,5074° N, 0,1278° O

Riesgo para la privacidad

Los documentos escaneados procesados mediante aplicaciones PDF móviles pueden incrustar las coordenadas GPS del lugar donde se realizó el escaneo.

Campo

Cambios registrados (mediante Word)

Valor de ejemplo

Texto eliminado: "la tarifa es de $450,000"

Riesgo para la privacidad

Si un archivo de Word con cambios registrados se guarda como PDF, el texto eliminado o modificado puede quedar incrustado en la estructura del PDF.

Cómo ver los metadatos de tu PDF ahora mismo

Antes de eliminar los metadatos, es útil ver qué hay realmente incrustado en tu archivo:

Adobe Acrobat Reader

Archivo → Propiedades → pestaña Descripción. Comprueba también la pestaña Personalizado por si hay campos adicionales.

Navegador (Chrome / Firefox / Edge)

Abre el PDF en el navegador, luego ve a la barra de URL y añade ?view=properties al final. Como alternativa, usa el panel de propiedades del PDF del visor de PDF integrado del navegador, si está disponible.

Línea de comandos (ExifTool)

Ejecuta: exiftool nombrearchivo.pdf — ExifTool es gratuito, multiplataforma y muestra todos los campos incrustados, incluyendo los espacios de nombres XMP.

EditoraPDF: herramienta Editar metadatos

Sube tu PDF a la herramienta Editar metadatos. Se muestran todos los valores actuales de los campos antes de que realices cualquier cambio.

Cómo eliminar los metadatos de un PDF

1

Usa la herramienta Sanear PDF

Abre EditoraPDF → Sanear PDF. Esto elimina todos los campos del diccionario de información del documento, los metadatos XMP, las miniaturas incrustadas, las anotaciones ocultas y los scripts.

2

O bien borra campos individuales manualmente

Si quieres conservar algunos metadatos (como el título) mientras eliminas otros, usa Editar metadatos para borrar o actualizar campos específicos.

3

Verifica el resultado

Abre el PDF saneado en Acrobat o ejecuta ExifTool sobre él. Los datos de Author, Creator y XMP deberían estar ahora ausentes o en blanco.

4

Para una privacidad máxima, aplica también la redacción

Si el documento tiene contenido visible sensible, combina el saneamiento con Redactar PDF para garantizar que ni el contenido visible ni los metadatos ocultos filtren información.

¿Cuándo deberías eliminar los metadatos PDF?

Antes de presentar un documento de forma anónima o seudónima
Antes de enviarlo a la parte contraria en procedimientos legales
Antes de publicar PDF en sitios web o portales públicos
Antes de presentar solicitudes de licitación, oferta o subvención
Antes de compartir cualquier documento fuera de tu organización
Antes de archivar documentos con datos personales (cumplimiento del RGPD)
Después de escanear documentos con un dispositivo móvil (riesgo de GPS)
Antes de compartir documentos de denunciantes o de protección de fuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué son los metadatos PDF?+

Datos ocultos incrustados en la estructura del archivo: nombre del autor, fecha de creación, software utilizado, palabras clave, ubicación GPS, historial de revisiones y más, nada de lo cual es visible en la página.

¿Pueden los metadatos PDF revelar información sensible?+

Sí: han expuesto las identidades de agentes encubiertos, filtrado los autores reales de documentos anónimos, revelado nombres de empresas en ofertas selladas y mostrado texto eliminado a través de los cambios registrados.

¿Cómo elimino los metadatos de un PDF?+

Usa la herramienta Sanear PDF de EditoraPDF. Elimina todos los campos de información del documento, los metadatos XMP, las miniaturas incrustadas, las anotaciones ocultas y los scripts, completamente en tu navegador y sin subir nada al servidor.

¿Imprimir a PDF elimina los metadatos?+

En su mayoría, pero no de forma fiable. El controlador de impresión puede incrustar sus propios metadatos. El saneamiento dedicado es la única manera de garantizar un archivo limpio.

Elimina los datos ocultos de tu PDF

Usa la herramienta gratuita Sanear PDF: elimina todos los metadatos, las anotaciones ocultas y las miniaturas incrustadas de forma local en tu navegador.

Gratis · Sin registro · Sin subidas al servidor